中国美术家协会个人会员的申报与审批遵循先由各团体会员，即各省、市、自治区美术家协会初审及推荐，后由中国美术家协会最终审核批准的自下而上的两级审批程序。申报和审批程序的具体步骤与注意事项如下：

1、申报人由本人户口所在地的省、市、自治区美术家协会初审并向中国美术家协会推荐审报，部队系统中的申报人经部队专门机构初审并向中国美术家协会推荐审报。香港、澳门特别行政区的申报人,经中华人民共和国驻该特别行政区的中央联络办公室初审,并向中国美术家协会推荐审报,中直系统的申报人直接向中国美术家协会申报。

2、申报时间为每年的3月1日至6月30日。各团体会员及部队专门机构务必于6月30日前将申报材料送达中国美术家协会，中直系统、香港、澳门特别行政区的入会材料，也需按此时间申报，逾期不予受理。

3、申报的展览及出版物等材料以本年度3月31日以前为限，凡本年度3月31日以后的展览、出版物等在下一年度申报中才能生效。

4、申报人向本人户口所在地的省、市、自治区美术家协会索取申报表格；部队系统中的申报人向部队专门机构索取申请表格；香港、澳门特别行政区的申报人,向驻该特别行政区的中央联络办公室索取申报表格,中国美术家协会组织联络部仅向中直系统的申报人提供申请表格。

5、填写表格之前，申报人要认真阅读表格后页的填表须知，在参加展览栏中，要优先填写中国美术家协会主办的《历年与入会条件相关展览目录》中的展览项目。

中国美术家协会组织联络部及各省、市、自治区美术家协会均备有《历年与入会条件相关展览目录》，申报人可向以上部门或单位咨询或去函索取。

6、申报人填写表格时需提供其作品参展的入选或获奖证书的复印件，及入选或获奖作品的照片或彩色印刷图片。必要时，还需按照省、市、自治区美术家协会的要求提供入选或获奖证书的原件。

7、从事艺术史论、教育、美术编辑等工作的申报人还需另行提供省部级以上人事部门印制盖章的高级职称证书复印件以及省部级人事部门签发批准的含申报人姓名在内的获得高级职称的批件复印件，以备审核中参考。

8、申报人填写的内容及提供的各类资料必须真实、清晰、完整，否则有关材料将被视为无效。

申报人故意填写不实或虚报参展项目的，取消当次申报资格；抄袭他人作品，经证据证实的，取消当次申报资格；冒充他人名义，涂改、私自伪造申报材料的申报人，取消当次申报资格，并通知所在省、市、自治区美术家协会备案，即使条件合格，也需延迟三年方能重新申报。

9、申报人填妥申报表格后，要将表格及所有待审材料交省、市、自治区美术家协会做资格的初步审核。

10、各省、市、自治区美术家协会要严格审查申报人的申报材料，确保材料的完整性和真实性。若有疑问，可要求申报人提供有关证书的原件进行审核。

11、各省、市、自治区美术家协会初审后将同意推荐上报的申报人表格及材料统一在规定的时间内报送中国美术家协会组织联络部。中国美术家协会组织联络部不受理各省、市、自治区申报人个人单独送件。

12、各省、市、自治区美术家协会统一申报的材料不全，需要申请人补充添加材料的，需经所在省、市、自治区美术家协会审批认可、加盖印章，不可个人单独送报。

13、中国美术家协会组织联络部对申报人进行资格复审。

14、中国美术家协会组织联络部的审查时间自7月1日起至8月30日止。

15、组织联络部将复审结果报请中国美术家协会秘书长办公会议批复。

16、中国美术家协会组织联络部将每年度批准入会人员名单通过各省、市、自治区美术家协会通知到新会员本人，并在《美术》杂志、《美术家通讯》和中国美术家协会网上公布。

17、申报材料仅在本年度审核期间有效。一经公布本年度入会人员名单，未批准人员材料的有效期自行终止。中国美术家协会不办理退件，申报人须自留原稿。

18、申报工本费每年30元/人，由各省、市、自治区美术家协会统一收齐后邮寄到中国美术家协会组织联络部。